Guía práctica
Preparar un acta de reunión a partir de un audio
Transcribe la reunión, corrige los detalles importantes y genera un resumen y las acciones. El resultado es un borrador: decisiones, responsables y fechas deben estar respaldados por lo dicho, no deducirse sin pruebas.
Grabar una reunión audible
Informa a los participantes y obtén los permisos necesarios antes de grabar. Coloca el micrófono para que se escuchen las distintas voces y procura que las personas hablen por turnos. En una videoconferencia, procesa solo grabaciones que estés autorizado a utilizar.
Puedes subir un archivo o grabar desde el navegador. Mantén la pestaña abierta durante la grabación. Al terminar, escúchala y, si te resulta útil, descarga una copia antes de añadirla a tu espacio.
De la grabación al borrador
- Transcribe. Sube la grabación y confirma el procesamiento.
- Revisa los datos clave. Comprueba importes, fechas, nombres de proyectos y negaciones.
- Guarda las correcciones. Solicita después el análisis en el bloque de resumen situado bajo la transcripción.
- Consulta las acciones. La pestaña de acciones reúne las tareas mencionadas y sus datos disponibles.
- Redacta el documento final. Pasa la información verificada a tu plantilla y pide la validación de los participantes correspondientes.
Usar una estructura sencilla
Organiza el documento en contexto, temas tratados, decisiones, acciones y cuestiones pendientes. Distingue las propuestas de las decisiones aceptadas: «podríamos entregar el viernes» no significa necesariamente «entrega aprobada para el viernes».
Para cada acción, registra tarea, responsable, fecha y estado de validación. Añade un responsable solo si se asigna explícitamente y una fecha solo si se menciona. Por ejemplo, «preparar una primera maqueta» puede quedar pendiente de confirmación si no hay responsable o plazo en la conversación.
Es una estructura de ejemplo, no el resultado de una reunión real. La IA puede equivocarse u omitir información. Deja visibles los datos que faltan en lugar de sustituirlos por suposiciones.
Confidencialidad y distribución
Al iniciar la transcripción se envía el audio a OpenAI. Pedir un resumen o extraer acciones envía el texto correspondiente. Los resultados se guardan en tu espacio privado. Lee la política de privacidad antes de tratar información que tu organización considere sensible.
Comparte solo lo necesario. Exporta la transcripción en Word o TXT para redactar el documento final: una transcripción exportada no es un acta validada. Eliminar un archivo de tu espacio también elimina sus traducciones y análisis asociados.
Preguntas frecuentes
¿El resumen sustituye a un acta validada?
No. Es un borrador de trabajo. Comprueba decisiones, importes, personas y fechas y valida el documento final.
¿Puede inventarse un responsable o una fecha?
El análisis está diseñado para no añadir responsables ni plazos que no se mencionen. La revisión sigue siendo necesaria porque puede haber errores.
¿Necesito una suscripción para resumir una reunión?
No. Los packs son de pago único. La oferta gratuita tiene una cuota diaria de análisis; los packs activos eliminan esa cuota, con las protecciones técnicas aplicables.
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